Den 100 % automatiserede AI aftale indstiller 🎙️

Sådan opretter du en fuldautomatisk AI-aftaleindstiller ved hjælp af forskellige værktøjer som Simport.ai, Zapier og Make.com. Systemet håndterer indgående opkald, booker aftaler og opdaterer CRM-systemer. Dyk ned i og revolutioner din virksomhed med banebrydende automatisering!

Værktøj 🧰

🦸‍♂️ AI stemmeagent*: https://synthflow.ai/

⚡️ Zapier: zapier.com

🔮 Make* make.com

🤖 OpenAI https://platform.openai.com/api-key

📊 En CRM efter eget valg [VALGFRI]

📈 Et sted at gemme data som Airtable: https://www.airtable.com/ [VALGFRI]

📞 Telefonnummer: Twillio.com (mange muligheder)

📆 Aftaler: Cal.com eller https://www.gohighlevel.com/freetrial5

Omkostninger 💷

🔮 Lav: GRATIS op til 1.000 operationer

🦸‍♂️ AI stemmeagent: 0,58 USD pr. minut

⚡️ Zapier: Gratis for 100 opgaver (16,44 £ for første plan)

🤖 OpenAI: omkring $0,02 pr. flow

📈 Airtable: Gratis for 1.000 poster

🤖 Hvad det gør:

• Opretter en fuldautomatisk AI-agent, der kan håndtere indgående opkald 24/7 for at booke aftaler eller indhente kundeemneoplysninger

• AI’en har naturlige samtaler med opkaldere for at bestemme deres behov, booke aftaler, hvis det er relevant, og indsamle kontaktoplysninger

• Oplysninger om aftale og kundeemner føjes automatisk til en CRM og andre systemer til sporing og opfølgning

📝 Sådan gør du:

Tilmeld dig Synthflow (eller valgfri stemmeagent), og opret en ny AI-stemmeagent, konfigurer stemmen, scripts, planlægningsmuligheder og telefonnummer.

Konfigurer en ny Zapier-zap, der udløses, når et Synthflow-telefonopkald afsluttes. Få den til at sende opkaldsdataene til Foretag via webhook.

I Make skal du bruge webhook-dataene til at udtrække opkaldsudskriften. Før dette ind i OpenAI GPT-modeller for at analysere og udtrække opkalderens navn, årsag til opkald, aftalebestillingsstatus og andre vigtige detaljer.

Stadig i Make, opret trin for at tilføje de udpakkede data til din CRM (som HubSpot) og eventuelt Airtable. Konfigurer felttilknytningen efter behov.

Hvis en aftale blev booket under opkaldet, skal du få Make til at føje den til din kalender via det planlægningsværktøj, du tilsluttede, f.eks. Cal.com.

Aktiver Make-scenariet og Zapier Zap. Test ende-til-ende-flowet ved at ringe til telefonnummeret og have en prøvesamtale med AI.

Bekræft, at automatiseringen kørte korrekt ved at tjekke CRM, Airtable og kalender for at sikre, at aftale- og kundeemnedata kom korrekt igennem.

Sæt AI-agenten i produktionsbrug ved at forbinde telefonnummeret med din anden markedsføring. Det automatiserede system vil nu være i stand til at tage imod opkald, booke aftaler og fange kundeemner 24/7 uden menneskelig indgriben.

🌟 Hvorfor gøre dette

Muliggør 24/7 aftalebestilling og kundeopsamling uden menneskelige agenter

Aftaledata synkroniseres automatisk med dine kalenderværktøjer

Leadinfo gemmes i dit CRM til sporing og opfølgning

Kan bruges til inbound marketing eller outbound cold calling

Kan i høj grad tilpasses for at matche dit brands stemme og bookingflow

Sparer betydelig tid og penge i forhold til menneskelige agenter

Giver analyser af opkald for at forbedre scripts og ydeevne over tid

Bonusressourcer 👇

⭐️ E-mailskabelon og principper for at sælge dette til virksomhedsejere

⭐️ McQueen autos manuskript

⭐️ Lav automatisering

Sværhedsgrad: 🠠

🟢 Nemt

🠠 Medium

🔴 Hårdt